Zatrudnianie cudzoziemców

Print Drukuj

Pracodawcy planujący zatrudnienie obcokrajowców muszą zapoznać się z różnymi regulacjami oraz obowiązkami. Pierwszym krokiem jest zrozumienie możliwości zatrudnienia obywateli państw UE, EOG oraz Szwajcarii z pomocą platformy EURES. Różne przepisy dotyczą również zatrudnienia obywateli państw trzecich w Polsce, co wiąże się z uzyskiwaniem odpowiednich zezwoleń na pracę.

Pracodawcy mogą aplikować o zezwolenia na pracę sezonową oraz tymczasowe zezwolenia na pobyt i pracę. W niektórych sytuacjach możliwe jest zatrudnienie obcokrajowca bez konieczności uzyskiwania zezwoleń. Istnieje również opcja powierzenia pracy na podstawie oświadczenia lub powiadomienia.

Pracodawcy mają określone obowiązki, które muszą być spełnione przy zatrudnieniu cudzoziemców, a także muszą być świadomi zmian, takich jak likwidacja testu rynku pracy. Ważne jest, aby korzystać z dostępnych zasobów, takich jak kontakty i linki, które mogą ułatwić proces zatrudnienia cudzoziemców.

Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić obcokrajowców. Opis możliwości zatrudnienia ​​​​obcokrajowców, a także obowiązków, jakie musi dopełnić pracodawca aby takie zatrudnienie mogło mieć miejsce. W tym dziale znajduje się również informacja o pośrednictwie pracy na terenie Unii Europejskiej EURES i sposobach poszukiwania pracownika poza granicami kraju.

Informacje o publikacji dokumentu


Zatrudnianie cudzoziemców - informacje dodatkowe

Print Drukuj

Procedury legalnego zatrudniania cudzoziemców realizowane są za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl i obejmują zezwolenie na pracę sezonową, oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy oraz powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy. Zezwolenie na pracę sezonową wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego pracę i dotyczy polskich podmiotów składających wnioski według PKD; okres pracy sezonowej nie może przekroczyć 9 miesięcy w roku kalendarzowym, a opłata za wniosek wynosi 100 zł. Do wniosku należy dołączyć cyfrowe odwzorowania dokumentu podróży cudzoziemca (lub strony z danymi, gdy cudzoziemiec nie przebywa w RP), dokument uprawniający do pobytu w RP, dowody wcześniejszych zezwoleń sezonowych przy wnioskach wieloletnich, dokumenty potwierdzające uzgodnienia z agencją pracy tymczasowej, potwierdzenia kwalifikacji w zawodach regulowanych oraz, w przypadku rolników, dokumenty KRUS lub zaświadczenia o powierzchni gospodarstwa.

Wpłaty za każde zgłoszenie należy dokonywać przelewem na rachunek Powiatowego Urzędu Pracy w Chojnicach 95 1020 2791 0000 7202 0312 3643 z podaniem danych nadawcy oraz tytułu przelewu „wniosek o wydanie/przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, imię i nazwisko oraz data urodzenia cudzoziemca”. Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy dotyczy obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy, rejestruje je powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego pracę, przewiduje maksymalny okres zatrudnienia do 24 miesięcy, a opłata za złożenie oświadczenia wynosi 400 zł i powinna być uiszczona przed złożeniem. Do oświadczenia należy dołączyć cyfrowe odwzorowania dokumentu podróży, dokument potwierdzający uzgodnienia z agencją pracy tymczasowej, dokumenty potwierdzające kwalifikacje w zawodach regulowanych oraz oświadczenia pracodawcy o wysokości wynagrodzenia, posiadaniu środków finansowych i o braku prawomocnych skazań cudzoziemca za przestępstwa wymienione w art. 270, 271, 272, 273 lub 275 Kodeksu karnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 383).

Polski podmiot, którego oświadczenie zostało wpisane do ewidencji, obowiązany jest powiadomić właściwy PUP o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni lub o niepodjęciu pracy w terminie 14 dni oraz przesłać kopię umowy z cudzoziemcem przed powierzeniem pracy; niedopełnienie obowiązku informowania podlega karze grzywny. Powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy jest bezpłatne i może być stosowane wobec obywateli Ukrainy przebywających legalnie w RP lub wjechanych od 24 lutego 2022 r. z powodu działań wojennych, których pobyt uznany jest za legalny do dnia 4 marca 2026 r.; powiadomienie składa pracodawca w terminie 7 dni od podjęcia pracy i uprawnia do wykonywania pracy bez konieczności posiadania zezwolenia lub oświadczenia. W przypadku zatrudniania pracowników młodocianych należy zapoznać się z przepisami Państwowej Inspekcji Pracy dotyczącymi legalnego zatrudnienia cudzoziemców.

W sprawach związanych z zatrudnieniem cudzoziemców kontaktować się z Robertem Milkowskim, starszym doradcą ds. zatrudnienia, e-mail r.milkowski@pupchojnice.pl, tel. 52 39-50-705, oraz z Aleksandrą Knitter, starszym doradcą ds. zatrudnienia, e-mail a.knitter@pupchojnice.pl, tel. 52 39-50-704.

ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW:

- zezwolenie na pracę sezonową (za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl);

- oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl);

- powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy (za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl).

ZEZWOLENIE NA PRACĘ SEZONOWĄ

•    podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi jest polski podmiot 
•    wnioski składane według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca; 
•    wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi 
•    okres wykonywania pracy sezonowej nie może przekroczyć 9 miesięcy w roku kalendarzowym 
•    opłata za złożenie wniosku – 100 zł 
 
DO WNIOSKU NALEŻY  DOŁĄCZYĆ: 

  1. cyfrowe odwzorowanie wszystkich stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek a gdy nie przebywa na terenie RP – tylko strona z danymi osobowymi, 
  2. cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium RP – gdy przebywa na terenie RP,
  3. dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową co najmniej raz w ciągu 5 ostatnich lat – jeżeli wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych
  4. dokument sporządzony przez pracodawcą użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym jest ta agencja,
  5. dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym, 
  6. opłata za złożenie wniosku – 100 zł 
     

Opłaty:
100 zł – w przypadku ubiegania się o zezwolenie na pracę sezonową lub o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową.
 
Wpłat należy dokonywać wyłącznie przelewem bankowym, oddzielnie dla każdego wniosku lub oświadczenia na rachunek Powiatowego Urzędu Pracy w Chojnicach:
95 1020 2791 0000 7202 0312 3643 
1.    W polu „nadawca przelewu" podać dane podmiotu powierzającego wykonanie pracy  cudzoziemcowi
2.    w tytule przelewu należy wpisać:
- wniosek o wydanie/przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, imię i nazwisko oraz datę urodzenia cudzoziemca,

W przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne - kopię zaświadczenia o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, albo kopię zaświadczenia z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego.

OŚWIADCZENIE O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI

•     dotyczy zatrudnienia obywateli 4 państw: Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Mołdawii, Ukrainy;
•     rejestruje powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę (podmioty w KRS) lub miejsce stałego pobytu na terytorium RP polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi (podmioty w CEiDG);
•    cudzoziemiec będzie wykonywał pracę na terytorium RP;
•    okres wykonywania pracy wskazany w złożonym oświadczeniu może trwać max. 24 miesiące;
•    opłata za złożenie oświadczenia - 400 zł


 DO OŚWIADCZENIA NALEŻY DOŁĄCZYĆ:
 

  1. cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie;
  2. dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
  3. dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym lub oświadczenie;
  4. oświadczenie, że wysokość wynagrodzenia podana w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie jest niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku;
  5. oświadczenie, że posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;
  6. oświadczenie, czy według jego wiedzy cudzoziemiec, którego dotyczy oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. –Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383).
  7. opłata za złożenie oświadczenia – 400 zł 

Opłaty:
400 zł  - złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Opłata winna zostać dokonana przed złożeniem oświadczenia. 

Wpłat należy dokonywać wyłącznie przelewem bankowym, oddzielnie dla każdego oświadczenia na rachunek Powiatowego Urzędu Pracy w Chojnicach:
95 1020 2791 0000 7202 0312 3643 
1.    W polu „nadawca przelewu" podać dane podmiotu powierzającego wykonanie pracy  cudzoziemcowi
2.    w tytule przelewu należy wpisać:
- oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, imię i nazwisko oraz datę urodzenia  cudzoziemca.

WAŻNE !!!
Polski podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o: 

  1. podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;
  2. niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń,
  3. przekazuje PUP, który wpisał oświadczenie do ewidencji kopię umowy z cudzoziemcem przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.

Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca podlega karze grzywny.

POWIADOMIENIE O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY OBYWATELOWI UKRAINY

W następstwie wejścia w życie przepisów o pomocy obywatelom Ukrainy możliwe jest powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy na postawie darmowego powiadomienia, które należy złożyć elektronicznie przez praca.gov.pl.

Jeśli obywatel Ukrainy wjechał do Polski ze względu na działania wojenne w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i jego pobyt w RP został uznany za legalny do dnia 4 marca 2026 r.  (ochrona czasowa) to jego pracę można zalegalizować na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. 

Zasady powierzenia pracy obywatelowi Ukrainy na podstawie powiadomienia

Powiadomienie składa pracodawca do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania w terminie 7 dni od podjęcia pracy przez cudzoziemca.

Praca cudzoziemca w związku ze złożonym powiadomieniem będzie legalna pod warunkiem, że:

  • jest on obywatelem Ukrainy przebywającym legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub
  • jest obywatelem Ukrainy, który wjechał legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej  z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i deklaruje zamiar pozostania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (pobyt na terytorium RP uznaje się za legalny do dnia 04 marca 2026 r. – ochrona czasowa).

Powiadomienie uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, czy oświadczenia.


W przypadku zatrudniania pracownika młodocianego prosimy zapoznać się ze związanymi z tymi przepisami, które opisane są na stronie Państwowej Inspekcji Pracy: 

https://cudzoziemcywpracy.pip.gov.pl/legalne-zatrudnienie

OSOBY DO KONTAKTU:

Robert Milkowski
Starszy doradca ds. zatrudnienia
stanowisko nr 5
e-mail: r.milkowski@pupchojnice.pl 
tel. 52 39-50-705

Aleksandra Knitter
Starszy doradca ds. zatrudnienia
stanowisko nr 2
e-mail: a.knitter@pupchojnice.pl 
tel. 52 39-50-704


 
Informacje o publikacji dokumentu