Zatrudnianie cudzoziemców

Print Drukuj

Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić obcokrajowców. Opis możliwości zatrudnienia obcokrajowców, a także obowiązków, jakie musi dopełnić pracodawca aby takie zatrudnienie mogło mieć miejsce. W tym dziale znajduje się również informacja o pośrednictwie pracy na terenie Unii Europejskiej EURES i sposobach poszukiwania pracownika poza granicami kraju.

Informacje o publikacji dokumentu


Zatrudnianie cudzoziemców - informacje dodatkowe

Print Drukuj

ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW:

- zezwolenie na pracę sezonową (za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl);

- oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl);;

- powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy (za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl);.

ZEZWOLENIE NA PRACĘ SEZONOWĄ

  • dotyczy zatrudnienia wszystkich obywateli z państw spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego; 
  • wnioski składane według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca; 
  • wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi 
  • okres wykonywania pracy sezonowej nie może przekroczyć 9 miesięcy w roku kalendarzowym 
  • opłata za złożenie wniosku - 30 zł 

 
DO WNIOSKU NALEŻY  DOŁĄCZYĆ: 

  1. kopię zapisanych stron paszportu cudzoziemca, a gdy nie przebywa na terenie RP – tylko strona z danymi osobowymi, 
  2. dowód wpłaty (30 zł), 
  3. kopię ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium RP – gdy przebywa na terenie RP, 
     

Opłaty:
30 zł – w przypadku ubiegania się o zezwolenie na pracę sezonową lub o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową.
 
Wpłat należy dokonywać wyłącznie przelewem bankowym, oddzielnie dla każdego wniosku lub oświadczenia na rachunek Powiatowego Urzędu Pracy w Chojnicach:
95 1020 2791 0000 7202 0312 3643 
1.    W polu „nadawca przelewu" podać dane podmiotu powierzającego wykonanie pracy  cudzoziemcowi
2.    w tytule przelewu należy wpisać:
- wniosek o wydanie/przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, imię i nazwisko oraz datę urodzenia cudzoziemca,

W przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne - kopię zaświadczenia o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, albo kopię zaświadczenia z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego.

OŚWIADCZENIE O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI

  • dotyczy zatrudnienia obywateli 5 państw: Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Ukrainy;
  • rejestruje powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę (podmioty w KRS) lub miejsce stałego pobytu na terytorium RP podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi (podmioty w CEiDG);
  • okres wykonywania pracy wskazany w złożonym oświadczeniu może trwać max. 24 miesiące;


 DO OŚWIADCZENIA NALEŻY DOŁĄCZYĆ: 

  1. kopię ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, zawierający dane osobowe tego cudzoziemca, 
  2. kopię dowodu wpłaty.

Opłaty:
100 zł  -złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Opłata winna zostać dokonana przed złożeniem oświadczenia. 

Wpłat należy dokonywać wyłącznie przelewem bankowym, oddzielnie dla każdego oświadczenia na rachunek Powiatowego Urzędu Pracy w Chojnicach:
95 1020 2791 0000 7202 0312 3643 
1.    W polu „nadawca przelewu" podać dane podmiotu powierzającego wykonanie pracy  cudzoziemcowi
2.    w tytule przelewu należy wpisać:
- oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, imię i nazwisko oraz datę urodzenia  cudzoziemca.

WAŻNE !!!
Polski podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o: 

  1. podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;
  2. niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń,
  3. przekazuje PUP, który wpisał oświadczenie do ewidencji kopię umowy z cudzoziemcem przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.

Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca podlega karze grzywny.
 

POWIADOMIENIE O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY OBYWATELOWI UKRAINY


W następstwie wejścia w życie przepisów o pomocy obywatelom Ukrainy możliwe jest powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy na postawie darmowego powiadomienia, które należy złożyć elektronicznie przez praca.gov.pl.

Jeśli obywatel Ukrainy wjechał do Polski ze względu na działania wojenne w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i jego pobyt w RP został uznany za legalny do dnia 4 marca 2026 r.  (ochrona czasowa) to jego pracę można zalegalizować na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. 

Zasady powierzenia pracy obywatelowi Ukrainy na podstawie powiadomienia

Powiadomienie składa pracodawca do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania w terminie 7 dni od podjęcia pracy przez cudzoziemca.
Praca cudzoziemca w związku ze złożonym powiadomieniem będzie legalna pod warunkiem, że:

  • jest on obywatelem Ukrainy przebywającym legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub
  • jest obywatelem Ukrainy, który wjechał legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej  z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i deklaruje zamiar pozostania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (pobyt na terytorium RP uznaje się za legalny do dnia 04 marca 2026 r. – ochrona czasowa).

Powiadomienie uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, czy oświadczenia.

 

Ważna informacja dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców.

Pracodawca, którego oświadczenie zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o:

  1. podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
  2. niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;
  3. wcześniejszym zakończeniu pracy przez cudzoziemca lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie (ostatecznie). 

Powiadomienia o podjęciu, niepodjęciu, zakończeniu lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie, należy składać za pośrednictwem platformy praca.gov.pl Informacje złożone w inny sposób będą pozostawiane bez rozpoznania.

Od 1 lipca 2025 pojawił się nowy obowiązek przekazywania kopii umowy podpisanej z cudzoziemcem. 

Wskazówki obsługi systemu teleinformatycznego: 

​​​​​​​Należy zalogować się na stronę praca.gov.pl (za pomocą profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego). Następnie wejść w następujące zakładki:

  • zatrudnianie cudzoziemców,
  • oświadczenia o powierzeniu wykonywani pracy cudzoziemcowi – sprawy,
  • dokumenty wysłane – należy odszukać i zaznaczyć dokument do którego chcemy zgłosić podjęcie/ niepodjęcie/ zakończenie pracy,
  • przejść do listy dokumentów powiązanych,
  • kliknąć „kontynuuj korespondencję",
  • wybrać rodzaj informacji którą chcemy wysłać tj. „powiadomienie o podjęciu/ niepodjęciu pracy przez cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy wpisanego do ewidencji oświadczeń" lub „powiadomienie o zakończeniu pracy cudzoziemca na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji oświadczeń",
  • przejść do edycji wniosku,
  • wpisać odpowiednie daty,
  • wysłać dokument.

 

OSOBY DO KONTAKTU:

Robert Milkowski
Starszy doradca ds. zatrudnienia
stanowisko nr 5
e-mail: r.milkowski@pupchojnice.pl 
tel. 52 39-50-705

Aleksandra Knitter
Starszy doradca ds. zatrudnienia
stanowisko nr 2
e-mail: a.knitter@pupchojnice.pl 
tel. 52 39-50-704


 
Informacje o publikacji dokumentu