ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW:
- zezwolenie na pracę sezonową (za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl);
- oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl);
- powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy (za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl).
ZEZWOLENIE NA PRACĘ SEZONOWĄ
• podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi jest polski podmiot
• wnioski składane według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca;
• wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi
• okres wykonywania pracy sezonowej nie może przekroczyć 9 miesięcy w roku kalendarzowym
• opłata za złożenie wniosku – 100 zł
DO WNIOSKU NALEŻY DOŁĄCZYĆ:
- cyfrowe odwzorowanie wszystkich stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek a gdy nie przebywa na terenie RP – tylko strona z danymi osobowymi,
- cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium RP – gdy przebywa na terenie RP,
- dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową co najmniej raz w ciągu 5 ostatnich lat – jeżeli wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych
- dokument sporządzony przez pracodawcą użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym jest ta agencja,
- dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym,
- opłata za złożenie wniosku – 100 zł
Opłaty:
100 zł – w przypadku ubiegania się o zezwolenie na pracę sezonową lub o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową.
Wpłat należy dokonywać wyłącznie przelewem bankowym, oddzielnie dla każdego wniosku lub oświadczenia na rachunek Powiatowego Urzędu Pracy w Chojnicach:
95 1020 2791 0000 7202 0312 3643
1. W polu „nadawca przelewu" podać dane podmiotu powierzającego wykonanie pracy cudzoziemcowi
2. w tytule przelewu należy wpisać:
- wniosek o wydanie/przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, imię i nazwisko oraz datę urodzenia cudzoziemca,
W przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne - kopię zaświadczenia o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, albo kopię zaświadczenia z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego.
OŚWIADCZENIE O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI
• dotyczy zatrudnienia obywateli 4 państw: Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Mołdawii, Ukrainy;
• rejestruje powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę (podmioty w KRS) lub miejsce stałego pobytu na terytorium RP polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi (podmioty w CEiDG);
• cudzoziemiec będzie wykonywał pracę na terytorium RP;
• okres wykonywania pracy wskazany w złożonym oświadczeniu może trwać max. 24 miesiące;
• opłata za złożenie oświadczenia - 400 zł
DO OŚWIADCZENIA NALEŻY DOŁĄCZYĆ:
- cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie;
- dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
- dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym lub oświadczenie;
- oświadczenie, że wysokość wynagrodzenia podana w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie jest niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku;
- oświadczenie, że posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;
- oświadczenie, czy według jego wiedzy cudzoziemiec, którego dotyczy oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. –Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383).
- opłata za złożenie oświadczenia – 400 zł
Opłaty:
400 zł - złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Opłata winna zostać dokonana przed złożeniem oświadczenia.
Wpłat należy dokonywać wyłącznie przelewem bankowym, oddzielnie dla każdego oświadczenia na rachunek Powiatowego Urzędu Pracy w Chojnicach:
95 1020 2791 0000 7202 0312 3643
1. W polu „nadawca przelewu" podać dane podmiotu powierzającego wykonanie pracy cudzoziemcowi
2. w tytule przelewu należy wpisać:
- oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, imię i nazwisko oraz datę urodzenia cudzoziemca.
WAŻNE !!!
Polski podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o:
- podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń,
- przekazuje PUP, który wpisał oświadczenie do ewidencji kopię umowy z cudzoziemcem przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.
Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca podlega karze grzywny.
POWIADOMIENIE O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY OBYWATELOWI UKRAINY
W następstwie wejścia w życie przepisów o pomocy obywatelom Ukrainy możliwe jest powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy na postawie darmowego powiadomienia, które należy złożyć elektronicznie przez praca.gov.pl.
Jeśli obywatel Ukrainy wjechał do Polski ze względu na działania wojenne w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i jego pobyt w RP został uznany za legalny do dnia 4 marca 2026 r. (ochrona czasowa) to jego pracę można zalegalizować na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy.
Zasady powierzenia pracy obywatelowi Ukrainy na podstawie powiadomienia
Powiadomienie składa pracodawca do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania w terminie 7 dni od podjęcia pracy przez cudzoziemca.
Praca cudzoziemca w związku ze złożonym powiadomieniem będzie legalna pod warunkiem, że:
- jest on obywatelem Ukrainy przebywającym legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub
- jest obywatelem Ukrainy, który wjechał legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i deklaruje zamiar pozostania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (pobyt na terytorium RP uznaje się za legalny do dnia 04 marca 2026 r. – ochrona czasowa).
Powiadomienie uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, czy oświadczenia.
W przypadku zatrudniania pracownika młodocianego prosimy zapoznać się ze związanymi z tymi przepisami, które opisane są na stronie Państwowej Inspekcji Pracy:
https://cudzoziemcywpracy.pip.gov.pl/legalne-zatrudnienie
Zmiany dotyczące zatrudniania obywateli Ukrainy po 4 marca 2026 r.
W dniu 19 lutego 2026 r. Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej podpisał ustawę z dnia 26 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw, zwanej dalej „ustawą o wygaszeniu (…)”. Ustawa weszła w życie w dniu 5 marca 2026 r.
Dostęp cudzoziemców do rynku pracy
Ustawa o wygaszeniu (…) przewiduje, ogólną zasadę, zgodnie z którą wszyscy cudzoziemcy objęci ochroną czasową będą mogli wykonywać pracę bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę, na podstawie powiadomienia, które należy złożyć w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, korzystając z portalu praca.gov.pl, po spełnieniu warunków, które dotychczas dotyczyły tylko obywateli Ukrainy.
Także obywatele Ukrainy docelowo będą mogli korzystać z tego rozwiązania o ile będą objęci ochroną czasową.
Niezależnie od tego w ciągu najbliższych 3 lat będzie obowiązywał przepis przejściowy, który pozwoli wszystkim legalnie przebywającym w Polsce obywatelom Ukrainy na wykonywanie pracy na dotychczasowych zasadach na podstawie powiadomienia. W praktyce oznacza to, że przez najbliższe 3 lata obywatele Ukrainy będą mogli pracować na podstawie powiadomienia tak jak do tej pory, bez wymogu posiadania ochrony czasowej. Celem tego rozwiązania jest danie zarówno pracodawcom jak i pracownikom zatrudnionym na podstawie powiadamiania, czasu na dostosowania się do nowych regulacji prawnych.
Ponadto pracodawcy, którzy obecnie powierzają pracę cudzoziemcom na podstawie powiadomienia nie muszą nic zmieniać i mogą kontynuować powierzanie pracy na podstawie powiadomienia na „starych” zasadach, tj. zgodnie z przepisami art. 22 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
OSOBY DO KONTAKTU:
